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Knowledgebase Artikel: Dokumente to go – ELOoffice 11 und Leitz Cloud


Dokumente to go – ELOoffice 11 und Leitz Cloud

Dokumente to go – ELOoffice 11 und Leitz Cloud

Benötigen Sie hin und wieder einen mobilen Zugriff auf Ihre Dokumente? Mit ELOoffice 11 und der Leitz Cloud können Sie dies spielend leicht realisieren!

Wir erklären Ihnen wie Sie dies in wenigen Schritten realisieren können:

 

1.  Schritt: Laden Sie in Ihrer Leitz Cloud das Tool zur Synchronisation herunter und installieren dies:

 

Abbildung 1: Leitz Cloud - Download Button der Leitz Cloud


 2. Schritt: Öffnen Sie Ihr ELOoffice 11 und gehen wählen Sie einen Ordner/ ein Dokument aus, welches Sie mit der Leitz Cloud Verbinden wollen:

Abbildung 2:  ELOoffice - Ausschnitt: Archivbaum



 

 3. Schritt: Klicken Sie im Menüband „Archiv“ im Bereich „MobileConnector“ auf „Ordner hinzufügen“:

Abbildung 3:  ELOoffice - Menüband


 

 4. Schritt: Legen Sie im Basisverzeichnis den gewünschten Pfad in Ihrem Leitz Cloud Synchronisationsverzeichnis:

Abbildung 4:  ELOoffice - Konfiguration MoblileConnector


 

 5. Schritt: Wählen Sie aus ob Sie die ausgewählten Daten Synchronisieren wollen oder eine Kopie der gewünschten Daten erstellen wollen:

Abbildung 5:  ELOoffice - Konfiguration MobileConnector


Hinweis:

  • Synchronisieren: Hier wird je Datei eine zusätzliche Konfigurationshtml erstellt. Hier haben Sie den Vorteil, dass Sie auf alle Indexwerte zugreifen können und sogar die Dokumente bearbeiten können. Sobald Sie wieder zu Hause sind, können Sie im Falle einer Bearbeitung die Änderungen in Ihr ELOoffice zurücksynchronisieren. In diesem Zug wird dann automatisch eine neue Version des bearbeiten Dokuments erstellt.
  • Kopie: Hier wird eine Kopie der gewünschten Daten erstellt. Eine Bearbeitung oder spätere Rücksynchronisation ist nicht möglich.


 

 6. Schritt: Starten Sie den Mobile Connector:

Abbildung 6:  ELOoffice - Starten des MoblieConnetor



 

Und schon stehen Ihre Daten in Ihrer Leitz Cloud für Sie bereit:

Abbildung 7:  Leitz Cloud - Übersicht Synchronisations Bereich



Nun haben Sie Ihre ELOoffice Daten jeder Zeit verfügbar! Dank des Browser Zugriffs sind Sie dabei unabhängig von einem bestimmten Gerät. Selbstverständlich können Sie aber auch komfortabel über die App „Synced Tool“ (iOS, Android, Windows Phone) auf Ihre ELOoffice Dokumente in der Leitz Cloud zugreifen.