Dateien hochladen und teilen

Dateien hochladen und teilen


Hochladen


Hochladen über die Web Cloud

Um eine Datei über die Web Cloud hochzuladen, melden Sie sich zunächst in Ihrer leitzcloud an und wechseln Sie in die Ansicht "Meine Dateien". In dieser Ansicht finden Sie den Button "Datei(en) hochladen".



Sobald Sie „Dateien hochladen" ausgewählt haben, erscheint ein neues Fenster. Hier können Sie Dateien per Drag & Drop direkt von Ihrem Computer hineinziehen. Alternativ wählen Sie die Schaltfläche "Dateien hinzufügen" um Dateien manuell auf Ihrem Computer zu suchen.

Sobald Sie Ihre Dateien ausgewählt haben, starten Sie den Upload, indem sie "Hochladen beginnen" klicken.



Hochladen über das Sync Tool

Wenn Sie das Sync Tool auf Ihrem Rechner installiert haben, können Sie Dateien auch mit der Cloud synchronisieren, indem Sie sie in den leitzcloud Ordner auf Ihrem Computer verschieben. Die Echtzeit Synchronisation Ihrer Daten ermöglicht Ihnen eine einfach und reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.


Teilen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu teilen.

Die erste Möglichkeit besteht durch die sogenannte gesicherte Freigabe. Mit der gesicherten Freigabe können Sie Dateien mit Personen teilen, die keine Benutzer im System sind. Es wird ein sicherer Link gesendet, um die Datei herunterzuladen. Dies ist besonders von Vorteil, wenn große Dateien geteilt werden sollen, die per E-Mail nicht versendet werden können.

Die zweite Möglichkeit sind sogenannte Team Shares. Sie werden verwendet, um einen Ordner mit einer bestimmten Gruppe von Benutzern zu teilen, die darin arbeiten können. In unserem Artikel Team Shares erstellen finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie Team Shares anlegen und Nutzer für die Zusammenarbeit einladen können.

Eine weitere Variante ist das Erstellen eines Links, mit dem Sie Dateien öffentlich teilen können. Da jeder, der über diesen Link verfügt, auf das Dokument zugreifen kann und Sie die Kontrolle über Ihre geteilten Dokumente verlieren, ist diese Möglichkeit nicht besonders sicher.

Gesicherte Freigabe in der Web Cloud

Sie können eine Datei mit einer Person oder Gruppe, die kein Konto in der leitzcloud besitzt, teilen, indem Sie sich in der Web Cloud anmelden und anschließend zur Ansicht "Meine Dateien" wechseln.



Mit einem Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner, den Sie teilen wollen, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie "Freigabe" auswählen. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster.



Tragen Sie unter "Empfänger" alle E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen wollen.

Sie können außerdem ein Ablaufdatum für die Freigabe angeben. Sobald die Freigabe abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr verfügbar. Bei Bedarf können Sie ebenfalls eine Nachricht hinzufügen und sind außerdem in der Lage, zu sehen, wer den Link öffnet und/oder Dateien hochlädt.

Mit der Schaltfläche "Freigabe" bestätigen Sie Ihre Auswahl und erhalten eine Meldung, dass die Freigabe-Links erfolgreich gesendet wurden. Sie werden anschließend auf eine Seite weitergeleitet, die Ihnen die Optionen anbietet, die Datei auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen oder weitere Freigaben hinzuzufügen sowie bestehende zu entfernen.

Gesicherte Freigebe über das Sync Tool

Sie können Dateien nicht nur aus der Web Cloud, sondern auch direkt aus dem Sync-Ordner auf Ihrem Computer durchführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei, navigieren Sie zu "leitzcloud" und klicken Sie auf "Share Link". Daraufhin werden Sie zum gleichen Formular, wie oben gezeigt, weitergeleitet.

Tipp: Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn das geteilte Dokument heruntergeladen wurde oder wenn etwas in einen geteilten Ordner hochgeladen wurde.

Freigabe über Team Shares

Team Shares dienen zur optimalen Zusammenarbeit mit anderen Nutzern der leitzcloud. Dokumente und Ordner innerhalb des Team Shares werden mit den Dateien der einzelnen Nutzer synchronisiert und es können bestimmte Richtlinien für die Ordner festgelegt werden. Einen ausführlichen Artikel zu Team Shares finden Sie hier.

Übersicht über Ihre Freigaben

Sie können alle Ihre Team Shares und gesicherten Freigaben in ihrer Web Cloud sehen und verfolgen. Klicken Sie hierfür in der Ansicht "Meine Dateien" auf die Registerkarte "Freigabelinks", für Ihre gesicherten Freigaben und auf Team Shares um auf Ihre Team Shares zuzugreifen..




Was this article helpful?

mood_bad Dislike 1
mood Like 2
visibility Views: 223039