Sie möchten E-Mail Anhänge automatisch in der Cloud abspeichern, oder größere Dateien direkt via Ihrer E-Mail sicher freigeben? Hierzu können Sie ganz einfach Ihr Outlook mit der leitzcloud verknüpfen.

1. Loggen Sie sich über das Webportal in Ihren leitzcloud Account ein, klicken Sie auf Ihren Nutzernamen am oberen rechten Rand Ihres Bildschirms und dann auf “App herunterladen”.
   
   
   
   
2. Wählen Sie “Outlook Plugin für PC” aus.




3. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist und führen Sie die .exe aus. Ist Outlook bei der Ausführung nicht geschlossen, führen Sie einen Neustart der Anwendung durch, um das Add-in nutzen zu können.
   
   
   
   
4. Wenn Sie Outlook aufrufen, werden sie aufgefordert, folgende Informationen einzugeben:
• Hostname: Geben Sie den Namen Ihres Servers ein, z.B. https://web.leitz-cloud.com.
• Username: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Active Directory Nutzer geben bitte Ihre Anmeldedaten als Domain\Username an, nicht die E-Mail-Adresse.
• Passwort: Geben Sie Ihr Passwort ein.




5. Wählen Sie Ihre Standardeinstellungen aus:
• Notify on download: Dies sendet eine Mitteilung per E-Mail zum Sendenden, dass die Datei heruntergeladen wurde.
• Download limit: Dies reguliert die maximale Anzahl an Dateien, die heruntergeladen werden dürfen. Die Freigabe wird ungültig werden, sobald das Maximum erreicht worden ist.
• Expire share after _ days: Dies legt die Anzahl der Tage fest, an denen der Download verfügbar sein wird.




6. Erstellen Sie eine neue Nachricht, drücken Sie den Sync Tool Button und wählen Sie einen Ordner/Datei aus, die Sie freigeben, bzw. einem Empfänger senden möchten.




7. Ordner oder Dateien, die mittels Outlook Plugin geteilt wurden, werden beim Absender in dessen privatem “Freigaben”-Ordner erscheinen.

Anmerkung: Sowohl Name als auch Symbol sind kundenspezifisch anpassbar.

Weitere Anmerkung: Microsoft Outlook 2010+ (32-bit und 64-bit) werden unterstützt und empfohlen. Dieses Plug-in ist nicht mit macOS kompatibel.