Rollen in Team Shares

Team Share Berechtigungen


Welche Team Share Berechtigungen gibt es?


Team Share Berechtigungen

Die folgenden Rollen können mit jedem Konto oder jeder Gruppe innerhalb der Teamfreigabe verknüpft werden:

  • Mitinhaber: Mitinhaber haben die volle Kontrolle über die Dateien und Ordner. Die beste Option, wenn Sie ein Administrator sind.
  • Mitarbeiter: Diese Rolle ist die Standardrolle. Mitarbeiter können problemlos mit anderen Abonnenten zusammenarbeiten, indem sie Freigabelinks erstellen und jede Datei lokal und in der Web-Cloud ändern können. Die beste Option für Teamleiter und Projektmanager.
  • Editor: Editoren haben ähnliche Rechte wie Mitarbeiter, können jedoch keine Elemente für Personen außerhalb des Team Shares freigeben. Die beste Option für einzelne Mitwirkende, die Inhalte lokal oder in der Web-Cloud ändern müssen.
  • Web-Editor: Web-Editoren können mit Editoren verglichen werden, nur dass sie Dateien nur online bearbeiten können, ohne sie herunterladen oder synchronisieren zu können. Die beste Option für Benutzer, die mit Gastbenutzern außerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten.
  • Ansicht-Berechtigung: Abonnenten mit Ansichts-Berechtigung haben eingeschränkte Rechte und nur die Möglichkeit, Inhalte zu betrachten, aber nicht zu bearbeiten. Geeignet für einzelne Autoren, die Inhalte lokal oder im Browser ansehen, aber nicht daran arbeiten müssen.
  • Vorschau-Berechtigung: Abonnenten mit Vorschau-Berechtigung erhalten nur eine Vorschau der Dateien im Browser. Diese Rolle ist sinnvoll, wenn es darum geht, Inhalte für die Öffentlichkeit im Internet freizugeben.
  • Upload-Berechtigung: Abonnenten mit Upload-Berechtigung haben nur die Berechtigung, Dateien und Ordner in die Web Cloud hochzuladen und Ordnerstrukturen zu sehen, nicht aber Dateien. Besonders nützlich, wenn Sie Inhalte von Benutzern oder externen Partnern anfordern müssen.
Team Share Rollen-Tabelle

Beschreibung der Berechtigungsoptionen

Element (Ordner & Datei):

  • Besitzer: Kann die Berechtigungen der Datei oder des Ordners ändern.
  • Kürzen: Kann Revisionen der Datei oder des Ordners reduzieren (Änderungsstände löschen).
  • Bereinigen: Kann die Datei oder den Ordner endgültig löschen.
  • Löschen: Kann die Datei oder den Ordner löschen.
  • Freigabe: Kann einen Freigabelink für die Datei oder den Ordner erstellen.
  • Synchronisieren: Kann die Datei oder den Ordner (und dessen Inhalt) auf Geräte herunterladen und sie synchronisieren.

Datei:

  • Ansicht: Kann eine Vorschau des Dateiinhalts sehen, die nicht heruntergeladen oder gedruckt werden kann.
  • Druck: Kann Dateien drucken.
  • Lesen: Kann die Datei herunterladen und mit Geräten synchronisieren.
  • Schreiben: Kann die Datei ändern.
  • Web-Bearbeitung: Kann die Datei nur in der Online-Bearbeitung ändern.

Ordner:

  • Liste: Kann sich eine Auflistung der Inhalte in einem Ordner anzeigen lassen, hat aber keinen Zugriff auf die aufgelisteten Dateien.
  • Erstellen: Kann einen Ordner oder eine Datei in dem jeweiligen Team Share erstellen.
    • Löschen: Kann einen Ordner mit Dateien oder einzelne Dateien innerhalb des Team Shares löschen.

Tipp: Sie können die einzelnen Berechtigung in einer Team Share Rolle nicht anpassen.

Zuweisen von Rollen in Team Shares

  1. Öffnen Sie in der Web Cloud die Organisationsansicht. Für den Fall, dass Ihre Organisation über weiter Unterorganisationen verfügt, wählen Sie die Organisation aus, in der sich der Team Share befindet.
  2. Klicken Sie in der Organisationsansicht auf die Registerkarte Freigaben. Hier werden alle Team Shares angezeigt, die in der Organisation vorhanden sind.

    3. Freigabenansicht

  3. Um einen neuen Team Share zu erstellen, nutzen Sie das Plussymbol. Alternativ können Sie auch die Berechtigungen eines bestehenden Freigabeordners über “Team-Share-Abonnenten verwalten” aktualisieren.

    4. Berechtigungen verwalten

  4. Im Bereich “Abonnenten” haben Sie anschließend die Möglichkeit, dem Team Share einzelne Nutzer oder ganze Gruppen zuzuordnen. Sobald Sie eine Gruppe zuordnen, werden automatisch alle Mitglieder zu Abonnenten des Team Shares.
  5. Standardmäßig wird allen Nutzern die Rolle des Mitarbeiters zugeordnet. Um die Berechtigungen für einen Nutzer anzupassen, klicken Sie auf den Mitarbeiter Button. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die gewünschte Rolle für die Person auszuwählen.

    6. Berechtigung anpassen

  6. Sichern Sie Ihre Auswahl über den Button “Speichern”.

Zuweisen von Team Share Rollen beim Anlegen eines Benutzers

Sie können Team Share-Rollen auch direkt definieren, wenn Sie Konten neu zu einer Organisation hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Web Cloud die Organisationsansicht und gehen Sie zum Reiter “Konten”. Wählen Sie anschließend das Plus-Symbol aus, um einen neuen Nutzer anzulegen.

    2. Neues Konto anlegen

  2. Im Abschnitt “Zu Team Shares hinzufügen” können Sie auswählen, zu welchem Team Share der Nutzer zugeordnet werden soll. In diesem Abschnitt finden Sie außerdem die Spalte “Berechtigungen”, in der Sie eine Rolle für den neuen Nutzer in dem ausgewählten Team Share bestimmen können.
  3. Sichern Sie Ihre Auswahl über den Button “Speichern”.

Benachrichtigungen zu nicht-autorisierten Aktionen

Wenn sie über das Sync Tool von Ihrem Desktop aus in der leitzcloud arbeiten, erhalten Benutzer, die versuchen eine nicht-autorisierte Aktion auszuführen, eine Fehlermeldung.

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass ein Benutzer eine Warnung zur Dateisynchronisierung erhält.

So lösen Sie eine Warnung zu einer Team Share Rolle:

  1. Sobald ein Problem auftritt, wird dem Benutzer ein Symbol für eine Fehlermeldung über dem Sync Tool Icon in der Taskleiste des Desktops angezeigt.
  2. Klicken Sie auf das Sync Tool Icon und wählen Sie die Schaltfläche für Synchronisationswarnungen. Anschließend erscheint das Dialogfenster Einstellungen, das Ihnen den Reiter für Warnungen anzeigt. Dort ist aufgeführt, dass eine Fehlermeldung aufgrund einer fehlenden Berechtigung vorliegt.
  3. Um mehr über die Warnung zu erfahren, können Sie den Link “Auflösen” wählen und sehen anschließend ein Pop-Up Fenster, das den Konflikt genauer beschreibt.
  4. Klicken Sie auf den Button “Entfernen”, um die Kopie zu entfernen, ohne Änderungen zu speichern.

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