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Knowledgebase Artikel: Active Directory in Leitz Cloud integrieren?


Active Directory in Leitz Cloud integrieren?

Active Directory in Leitz Cloud integrieren?


Active Directory oder jede andere LDAP Authentifizierungsquelle kann als Quelle für Useraccounts innerhalb des Systems dienen. Wenn die Authentifizierungsquelle konfiguriert ist, kann ein importierter User sich in das Webportal mithilfe der Authentifizierungsquellkontoanmeldedaten einloggen.

Sie können eine der zwei folgenden Methoden anwenden, um Ihre Active Directory Integration zu konfigurieren:

1. Gerätemethode: Wenn Sie diese Methode verwenden, müssen Sie zunächst den Desktopclient auf den Server herunterladen, der die Authentifizierungsquelle beheimatet. Daraufhin müssen Sie den Desktopclient bei jedem User innerhalb des Systems registrieren. Für eine Hilfe zum Thema installieren und registrieren nutzen Sie bitten den Erste Schritte / Grundlagen Artikel aus unserer Knowledgebase.

Bemerkung: Bei der Registrierung für ein Benutzerkonto auf einem Server wird empfohlen ein Scheinkonto zu erstellen. Der Zweck eines Scheinkontos ist es unnötige Speicherplatznutzung auf dem lokalen Gerät zu verhindern. Ein Scheinaccount sollte keine Teamshares abbonieren. Setzen Sie einen festen maximalen Speicherplatz von 0,01GB. Außerdem sollte ein vorher festgelegtes Benennungssystem (z.B. Vorname: Dateiserver, Nachname: LDAP) verwendet werden, um Scheinaccounts direkt zu erkennen. 

 

2. Servermethode: Mit dieser Methode können Sie sich mit Ihrer Authentifizierungsquelle verbinden ohne den Desktopclient auf dem Gerät zu installieren. Der Server muss jedoch den öffentlichen Zugriff gestatten, um diese Methode nutzen können.  

 

Anmerkungen:

  • Sollten Sie schon manuell Nutzerkonten erstellt haben und diese in AD Nutzerkonten konvertieren wollen, so müssen Sie sichergehen, dass die E-Mail Adressen identisch sind. Sollten die E-Mail Adressen identisch sein, wird das System das existierende Nutzerkonto automatisch erfolgreich in ein AD Nutzerkonto umwandeln. Es ist dann nicht erforderlich den Desktopclient zu de- und wieder reinstallieren.
  • Wenn Sie mit Active Directory integrieren, können Desktopclients bei Usern verschoben, installiert und registriert werden ohne, dass der Enduser benachrichtigt wird.
  • Leitz Cloud integriert sich erfolgreich mit allen LDAP Authentifizierungsquellen. Nicht-LDAP Quellen wie Azure AD werden nicht unterstützt. Azure AD unterstützt interne aber nicht externe LDAP Authentifizierung. 
 

Fehlerbehebung bei Problemen der Enduserregistrierung

 Wenn die Einstellung Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern aktiviert ist, dann ist es nicht möglich den Desktopclient zu installieren oder sich in das Webportal einzuloggen.

Wir schlagen Ihnen daher vor, dass Sie die Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern Einstellung deaktivieren, um eine erfolgreiche/n Registrierung/Login zu gewährleisten.

 

 

Gerätemethode

  1. Auf den Server, der Active Directory beherbergt, müssen Sie den Desktopclient herunterladen und installieren.
  2. Daraufhin müssen Sie den Desktopclient bei jedem User innerhalb des Systems registrieren
  3. Während Sie sich auf dem Server des Active Directory befinden, müssen Sie den vollständingen Computernamen notieren. 


 
 4. Wenn Sie die Installation und Registrierung des Desktopclient abgeschlossen haben, müssen Sie zum Administratorbereich des Webportals zurückkehren.
 5. Klicken Sie auf Einstellungen.
 6. Klicken Sie auf Auth und anschließend den “Quelle hinzufügen” Button. 
 
 
 
7) Auf der Eine Authentifizierungsquelle konfigurieren Seite können Sie Einstellungen vonehmen.
  • Im Gerät Drop-down Menü wählen Sie den Namen Ihres Active Directory Gerätes aus
  • Im Host Feld müssen Sie den kompletten Computernamen angeben, den Sie sich ein paar Schritte vorher notiert haben
  • In das Domainfeld kommt der Active Directory Fully Qualified Domain Name
  • Im Einloggenfeld muss der Nutzername des Active Directory Administrators eingetragen werden
  • Im Passwortfeld tragen Sie das entsprechende Passwort ein
  • Klicken Sie anschließend SPEICHERN
 
8) In der Verwaltenspalte, klicken Sie den User importieren Button. 



 
 
 

9)  Einstellungen verwalten für das Importieren von Nutzern
    • Willkommens-E-Mail senden: Verschickt (sobald die Nutzer importiert sind) eine Willkommens-E-Mail
    • WebDAV-Zugriff? Erlaubt den Zugriff via WebDAV
    • Nutzen Sie die "Teamshares hinzufügen" Box, um alle User einem Teamshare hinzuzufügen. Als Alternative ist es möglich den “Alle” Button zu klicken, um alle Nutzer zu allen Teamshares hinzuzufügen oder “keine”, wenn Sie keine Nutzer zu Teamshares hinzufügen wollen. 
10) In dem Abschnitt Organisationeinheiten müssen Sie die Active Directory Nutzer auswählen, die importiert werden sollen. 
 
11) Klicken Sie "ausgewählte Nutzer importieren", um die Nutzer zu übernehmen. Endnutzer können sich nun einloggen und Ihre Geräte registrieren mittels ihrer Active directory Anmeldedaten. 


Servermethode

Folgen Sie den untenstehenden Schritten:

  1. Gehen Sie sicher, dass Sie sich in der richtigen Organisation befinden.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Auth und anschließend den “Quelle hinzufügen” Button.



  4. Auf der Eine Authentifizierungsquelle konfigurieren Seite können Sie Einstellungen vonehmen.
  • Im Gerät Drop-down Menü wählen Sie Server verwenden
  • Im Host Feld müssen Sie die interne IP Adresse angeben, sollte das Gerät sich im gleichen Netzwerk wie der Leitz Cloud Server befinden. Sollte sich das Gerät der Active Directory Server außerhalb des Netzwerks befinden, müssen Sie den publicly resolvable Hostnamen oder die IP Adresse angeben.
  •  In das Domainfeld kommt der Active Directory Fully Qualified Domain Name
  • Im Einloggenfeld muss der Nutzername des Active Directory Administrators eingetragen werden
  • Im Passwortfeld muss das entsprechende Passwort eingetragen werden
  • Klicken Sie anschließend SPEICHERN
 


5) In der Verwaltenspalte, klicken Sie den User importieren Button. 




6) Einstellungen verwalten für das Importieren von Nutzern



7) Klicken Sie aufgewählte Nutzer importieren um die Nutzer zu übernehmen. Endnutzer können sich nun einloggen und Ihre Geräte registrieren mittels ihrer Active directory Anmeldedaten.