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Knowledgebase Artikel: Teamshares erstellen


Teamshares erstellen

Teamshares erstellen

  1. Wenn Sie sich in Ihr Leitz Cloud-Konto über den Webbrowser eingeloggt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Organisation".

    teamshares leitzcloud - organisation

  2.  Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigaben". Sie sehen dann allen bestehenden Teamshares und können neue hinzufügen. 

    teamshares leitz cloud - freigaben
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ + / Teamshare erstellen“, um eine neue Freigabe zu erstellen.

    Teamshares erstellen

  4. Die folgenden Freigabeeinstellungen werden angezeigt.

    Teamshares erstellen - Leitz Cloud 2

  5. Scrollen Sie nun nach unten, um den Nutzern, die in der Organisation registriert sind, eine Freigabe zum Teamshare zu erteilen. Hierfür wählen Sie einfach die gewünschten Personen aus. 

    Teamshares erstellen - Leitz Cloud 4

  6. Weiter unten können Sie außerdem die E-Mail-Adresse externer Benutzer hinzufügen.

Team shares 4


Tipps:

  • Benutzer oder Gruppen können in einem freigegebenen Ordner mit dem Namen Teamshare zusammenarbeiten. Zum Beispiel können Sie für jede Abteilung oder Projektgruppen des Unternehmens separate Teamshares erstellen.
  • Endnutzer können eigene Teamshares erstellen oder deren Administratoren können Teamshares für sie erstellen. Beispielsweise können Sie für jede Abteilung oder für Projektteams separate Teamshare erstellen.

  • Um zu verhindern, dass Teamshare-Abonnenten gleichzeitig auf dieselbe Datei zugreifen und diese bearbeiten, können Sie optional die Dateisperrfunktion aktivieren, die es Endbenutzern ermöglicht, Dateien und Ordner zu sperren, bevor sie Änderungen vornehmen.

Hinweis: Teamshares können nur für Nutzer Ihrer Organisation erstellt werden. Gast-Konten können nicht zu Teamshares hinzugefügt werden.