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Knowledgebase Artikel: Kurzanleitung zur Leitz Cloud


Kurzanleitung zur Leitz Cloud

Willkommen in der Leitz Cloud

 

Nachdem Sie die Leitz Cloud bestellt haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Wählen Sie ,,Einloggen", um auf Ihren Leitz Cloud Account zuzugreifen. 

Geben Sie bei der Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Nun gelangen Sie zur Ansicht ,,Meine Dateien", die Ihnen einen Überblick über Ihre Dateien in der Leitz Cloud liefert. Wenn Sie Richtlinien in Ihrer Organisation ändern möchten, wählen Sie oben links "Organisation".  

 

Ansicht Meine Dateien:  

Ansicht Meine Dateien 

 

Ansicht Organisation:

Ansicht Organisation 

 

Am oberen Rand Ihres Bildschirms können Sie sehen, mit welchem Account Sie aktuell eingeloggt sind und Ihre persönlichen Daten sowie Ihr Passwort ändern   

Ihr Account

 

 

Organisation 

Bei der Zusammenarbeit mit anderen Nutzern in der Leitz Cloud, wollen Sie als Administrator womöglich bestimmte Richtlinien bzw. Regeln für die Nutzung der Cloud festlegen. Um Ihre Organisation individuell einzurichten, wählen Sie "Einstellungen".


Dies sind nun Ihre Optionen:

Allgemein:

Hier ändern Sie Ihren Organisationsnamen oder die Hauptorganisation, schreiben einen Disclaimer oder stellen Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse ein.  

Richtlinien:

Sperren Sie bestimmte Dokumenttypen, erlauben Sie Nutzern das Sperren von Dateien, legen Sie fest, dass Passwörter nach einer bestimmten Zeit geändert werden müssen und vieles mehr. 

E-Mail:

Konfigurieren Sie einen E-Mail Server und richten Sie individuelle E-Mail Vorlagen ein.

Branding:

Individualisieren Sie Ihre Leitz Cloud mit Ihrem Firmen-Logo oder Icon und legen Sie die Nutzungsbedingungen fest. 

 Organisations-Einstellungen

 

 

  

Nutzer & Administratoren

Es gibt 3 verschiedene Arten von Nutzern in der Leitz Cloud:

Organisationsadministrator:

Der Organisationsadministrator kann die Richtlinien und Regeln einer Organisation ändern und Nutzer zu verschiedenen Organisationen hinzufügen oder entfernen.

Nutzer:

Nutzeraccounts können u.a. das Sync Tool installieren und Team Shares auf Ihren Geräten synchronisieren.

Gäste:

Nutzer mit Gastkonten können nur über das Webinterface auf freigegebene Ordner und Dateien zugreifen und sie dort öffnen.


Nutzer erstellen

Um Nutzer zu erstellen, wählen Sie den Reiter ,,Konten“ und dann das Plussymbol. Innerhalb dieses Menüs können Sie festlegen, ob dieser Nutzer Administrator für die Organisation sein soll oder ein Basisnutzer.

 

Konten



  


Ordner

Leitz Cloud bietet eine klare Ordnerstruktur an. Wenn Sie ,,Meine Dateien“ am oberen Bildschirmrand auswählen, können Sie auf vorhandene Ordner zugreifen sowie neue Ordner erstellen.  


Meine Dateien


Die 2 Ordnerarten in der Leitz Cloud: 

Team Shares: 

Team Shares können mit bestimmten Administratoren und Nutzern in einer Organisation geteilt werden. Sie synchronisieren alle Änderungen oder neue Informationen mit den zugewiesenen Nutzern. Team Shares sind durch ein Icon auf dem Ordnersymbol, das zwei Personen zeigt, gekennzeichnet.

Persönliche / Normale Ordner:

Persönliche Ordner können nur von dem Nutzer gesehen werden, der sie erstellt hat, es sei denn, anderen Nutzern wurde der Zugriff freigegeben.     

Die zwei Ordnerarten

 

Team Shares erstellen

Um Team Shares zu erstellen, müssen Sie zum Organisationsmenü in der linken oberen Ecke ihres Bildschirms zurückkehren.

Wählen Sie „Freigaben“ und klicken Sie anschließend auf das Plussymbol.

Nachdem der Team Share erstellt wurde, können Sie über "Abonnenten" bereits angelegte Nutzer hinzufügen oder über "Abonnenten einladen" neue hinzufügen. In Zukunft wird der Team Share mit den Konten und Geräten der jeweiligen Abonnenten synchronisiert 

Team Shares anlegen  


Persönliche / Normale Ordner

Um einen normalen Ordner im Webinterface zu erstellen, wählen Sie zuerst „Meine Dateien“ und danach „Ordner erstellen“. 

Persönliche / Normale Ordner

 

 

Freigabe

Um einen Ordner oder eine Datei für andere Personen freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie teilen wollen. Diese Funktion ist sowohl im Webinterface, als auch in der Leitz Cloud auf Ihrem Computer verfügbar. 

Ordner freigeben

Sobald Sie ausgewählt haben, dass Sie eine Datei freigeben möchten, haben Sie verschiedene Optionen. Sie können einen Link erstellen, über den jeder Empfänger auf das Dokument zugreifen kann oder Dateien mit verschieden Usern teilen, indem Sie deren E-Mail Adressen eingeben. Sollte eine E-Mail Adresse nicht in der Organisation vorhanden sein, wird ein Gastkonto für diesen Nutzer erstellt. 

Freigaben anpassen



 

Bei jeder Freigabe können Sie:

  • Ein Ablaufdatum festlegen
  • Benachrichtigungen zu Downloads und Uploads einstellen
  • Festlegen, ob das Dokument bearbeitet und / oder gelöscht werden darf 

 

 


 

 

 

 

  

Sync Client

Sync Client

Der Sync Client ist eine App / Anwendung, die alle Dateien und Ordner Ihrer Leitz Cloud auf Ihrem Computer synchronisiert. 

Wenn Sie ein Dokument über das Synchronisations-Tool oder Web-Interface hochladen, werden alle Dateien automatisch mit der Cloud synchronisiert und Sie können von überall auf die Dateien zugreifen.

 

Sync Client installieren

Um den Sync Client auf Ihrem Gerät zu verwenden, müssen Sie ihn zunächst herunterladen. Hierfür melden Sie sich über den Web Browser in Ihrem Leitz Cloud Account an und wählen in der rechten oberen Ecke ihres Bildschirms "Leitz Cloud herunterladen".

Im Anschluss können Sie die Version auswählen, die mit Ihrem Betriebssystem korrespondiert. 

Leitz Cloud herunterladen

 

Nachdem Sie die Anwendung heruntergeladen haben, können Sie den Sync Tool Installer öffnen. 

 Sync Tool Setup

 Registration Wizard

 

Wählen Sie anschließend ,,Next“ und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Drücken Sie jetzt auf ,,Next“ für den nächsten Bildschirm und wählen Sie ,,Typical“ aus. Wählen Sie ,,Next“ und im nächsten Fenster ,,Finish“, um die Installation abzuschließen.

In Windows können Sie den Sync Ordner nun öffnen. Es ist Ihnen möglich, durch einen Schnellzugriff oder durch Ihre favorisierte Seitenleiste auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Das Standardverzeichnis des Sync Ordners ist: C:/Users//Sync Folder

 

Leitz Cloud auf Ihrem Computer


 

Synchronisierter Ordner
  • Sie finden nun alle Dokumente auf Ihrem Computer, die Sie vorher über das Webinterface hochgeladen haben. 
  • Alle Dokumente, die Sie hochladen sowie Änderungen, die Sie vornehmen, werden nun mit Ihrer Cloud synchonisiert. 
  • Das kleine grüne Symbol  an einem Ordner, zeigt Ihnen an, dass dieser Ordner mit der Cloud synchonisiert wurde.
  • Das blaue Symbol  zeigt, dass das Sync Tool aktuell noch mit der Synchonisierung der Dokumente beschäftigt ist
  • Um neue Dokumente im Sync Ordner zu erstellen, führen Sie einen Rechtsklick auf einer leeren Fläche aus und wählen Sie ,,Ordner erstellen".