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Knowledgebase Artikel: Kurzanleitung zur Leitz Cloud


Kurzanleitung zur Leitz Cloud

ENGLISCH 

Nachdem Sie die Leitz Cloud bestellt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsemail. Wählen Sie ,,Einloggen", um auf Ihren Leitz Cloud Account zuzugreifen. 

Geben Sie bei der Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort an. Nun gelangen Sie zur Ansicht ,,Meine Dateien", die Ihnen einen Überblick über Ihre Dateien in der Leitz Cloud liefert. Wenn Sie Richtlinien in Ihrer Organisation ändern möchten, wählen Sie oben links "Organisation".  

 

 Meine Dateien Anischt: 

 

 


Organisation Ansicht:

 

 

Oben rechts können Sie sehen mit welchen Account Sie eingeloggt sind und Ihre persöhnlichen Daten, wie Ihr Passwort ändern. 

 

 

Organisation 

Wenn mit anderen Nutzern in der Leitz Cloud zusammengearbeitet wird, wollen Sie, als Administrator wohl möglich bestimmte Richtlinien bzw. Regeln für die Nutzung der Cloud einstellen. Um Ihre Organisation individuell einzurichten, klicken Sie auf Einstellungen.

Dies sind Ihre Optionen:

Allgemein: Hier können Sie Ihren Organisationsnamen oder Hauptorganisation ändern, einen Disclaimer schreiben und eine Kontaktemail einstellen.  

Richtlinien: Streichen Sie bestimmte Dokumenttypen, erlauben Sie Nutzern Dateien zu sperren, setzen Sie voraus, dass Passwörter nach einer bestimmten Zeit geändert werden müssen und vieles mehr. 

E-Mail: Konfigurieren Sie einen E-Mail Server und richten Sie individuelle E-Mail Vorlagen ein.

Branding: Legen Sie Ihr Logo, Icon und Startbildschirm fest und bestimmen Sie die Nutzungsbedingungen. 

 

  

Nutzer & Administratoren

Es gibt 3 verschiedene Nutzer:

Organisationsadministrator: Der Organisationsadministrator kann die Richtlinien und Regeln einer Organisation ändern und Nutzer zu verschiedenen Organisationen hinzufügen oder entfernen.

Nutzer: Nutzer Accounts können unteranderem das Sync Tool installieren und Team Shares auf Ihren Geräten synchronisieren.

Gäste: Nutzer mit Gastkonten können auf Ordner über die Freigabe Funktion zugreifen und können Dateien nur über das Webinterface öffnen.

Nutzer erstellen

Um Nutzer zu erstellen klicken Sie auf ,,Konten“ und dann auf das Pluszeichen. Innerhalb dieses Menüs können Sie festlegen, ob dieser Nutzer Administrator für die Organisation sein soll oder ein Nutzer.

 

 

 
 

Ordner

Leitz Cloud bietet eine klare Ordnerstruktur an. Wenn Sie auf ,,meine Dateien“ klicken, können Sie auf Ordner zugreifen sowie Ordner erstellen.  


2 Arten von Ordnern: 

Team Shares: Diese Ordner können mit Administratoren und Nutzern in einer Organisation geteilt werden. Diese Art von Ordner synchronisiert Änderungen oder neue Informationen mit den zugewiesenen Nutzern.  

Normale Ordner: Diese Ordner können nur von dem Nutzer gesehen werden, der sie erstellt hat, es sei denn anderen Nutzern wurde der Zugriff freigegeben. Auch wenn Ihre Organisation mehr als einen Nutzer hat, werden diese Ordner nur mit Ihrem Account verknüpft, es sei denn sie wurden anderen Nutzern geteilt. 

 

In der folgenden Grafik können Sie die verschiedene Ordner sehen. 

  

 

 

Um Team Shares zu erstellen müssen Sie zum Organisationsmenü, in der linken oberen Ecke zurückkehren. Wählen Sie „Freigabe“ aus und klicken Sie auf das Pluszeichen. Nachdem der Team Share erstellt wurde, können Sie Nutzer hinzufügen, damit die Ordner auf den Computern der jeweiligen Nutzer synchronisiert werden können. Um Nutzer zum Team Share hinzuzufügen klicken Sie auf      . 

 

  

Um einen normalen Ordner im Webinterface zu erstellen klicken Sie auf „Meine Dateien“ und danach auf „Ordner erstellen“.

 

 

Ordner / Daten Freigabe

 

Um einen Ordner oder Datei freizugeben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie teilen wollen. Dies können Sie sowohl im Webinterface als auch in der Leitz Cloud machen.


 

Sobald Sie ausgewählt haben, dass Sie eine Datei freigeben möchten haben Sie verschiedene Optionen. Sie können Dateien mit verschieden Usern teilen, indem Sie ihre E-Mail Adresse eingeben. Sollte die E-Mail nicht in der Organisation vorhanden sein, wird ein Gastkonto für diesen Nutzer erstellt. 

Bei jeder Freigabe können Sie:

  • Ein Ablaufdatum festlegen,
  • Benachrichtigungen zu Downloads und Uploads einstellen,
  • Festlegen, ob das Dokument bearbeitet werden darf und / oder gelöscht werden darf.

 

 

  

Sync Client

Der Sync Client ist eine App / Anwendung, die alle Dateien und Ordner Ihrer Leitz Cloud auf Ihrem Computer synchronisiert. Ganzgleich ob Sie ein Dokument über das Synchronisierungs-Tool oder Web Interface hochladen, werden alle Dateien automatisch synchronisiert und Sie können von überall auf die Dateien zugreifen.

Um den Sync Client herunterzuladen, müssen sie sich in Ihren Leitz Cloud Account über den Web Browser anmelden. In der rechten oberen Ecke finden Sie Leitz Cloud herunterladen. Wählen Sie die Version aus, die mit Ihrem Betriebssystem korrespondiert. 

 

Nachdem Sie dies runtergeladen haben, können Sie nun den Sync Tool Installer öffnen. 

 

 

 

Nun klicken Sie auf ,,Next“ und geben Ihre Anmeldedaten ein. Drücken Sie jetzt auf ,,Next“ für den nächsten Bildschirm und wählen Sie ,,Typical“ aus. Drücken Sie auf ,,Weiter“ und im nächsten Fenster drücken Sie auf ,,Fertig“, um die Installation abzuschließen.

 

In Windows können Sie den Sync Ordner nun öffnen. Es ist Ihnen nun möglich durch den Schnellzugriff oder Ihrer favorisierten Seitenleiste auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Das Standardverzeichnis des Sync Ordners ist: C:/Users//Sync Folder

 

 

  • Sie können nun alle Dokumente auf Ihrem Computer finden, die Sie vorher über das Webinterface hochgeladen haben. 
  • Alle Dokumente, die Sie hochladen sowie Änderungen, die Sie vornehmen werden nun mit Ihrer Cloud synchonisiert. 
  • Das kleine grüne Symbol  bedeuted, dass alle Ordner synchonisiert wurden.
  • Das blaue Symbol  zeigt an, dass das Sync Tool noch mit der Synchonisierung der Dokumente beschäftigt ist
  • Um neue Dokumente im Sync Ordner zu erstellen, können SIe einfach auf eine leere Fläche klicken und ,,Ordner erstellen" auswählen.