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Knowledgebase Artikel: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung


Die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung


Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt einen zweiten Verifizierungsschritt für das Einloggen in die Leitz Cloud hinzu.

Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird dem Nutzer ein Authentifizierungscode über eine App, per SMS oder E-Mail zugesendet.

Der erhaltene Code muss zusammen mit dem Nutzernamen und dem Passwort eingegeben werden, um sich in das Webportal einzuloggen oder das Outlook Add-in bzw. die mobile App zu verwenden.


Wann erscheint der zweite Verifizierungsschritt?

- Webinterface

- Sync Tool
      Achtung: Endnutzer müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung einstellen, bevor sie das Sync Tool installieren.

- Outlook Add-in

- Mobilgerät
Der Nutzer wird beim erstmaligen Öffnen der mobilen App nach einem Authentifizierungscode gefragt. Anschließend erfolgt eine Aufforderung, ein Passwort (oder eine PIN) festzulegen, nach dem bei zukünftigem Aufrufen der App gefragt wird. 
Es ist notwendig, einen solches Passwort zu konfigurieren, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung als Richtlinie in der Organisation bestimmt wurde. Es ist optional, wenn die zweistufige Authentifizierung vom Nutzer selbst festgelegt wurde. 

 

 

Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung für Nutzer

Nutzer können ihre persönliche Zwei-Faktor-Authentifizierung individuell aktivieren. Hierfür klicken Sie im Web Interface der Leitz Cloud auf Ihren Nutzernamen am oberen Rand Ihres Bildschirms und wählen anschließend "Aktivieren" in den Einstellungen zur Zweistufigen Authentifizierung.

Nutzereinstellungen Leitz Cloud


Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine Organisation

Wenn Administratoren die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Organisation aktivieren, müssen sich alle Nutzer durch einen zweiten Schritt bei der Anmeldung verifizieren.

Um die Einstellung zu aktivieren, melden Sie sich in Ihrem Webinterface an und wählen den Reiter "Einstellungen" in der Organisationsansicht. In dem Tab "Richtlinien" finden Sie die Möglichkeit “Zweistufige Authentifizierung erfordern?“. Wählen Sie diese Einstellung aus und speichern Sie Ihre Änderung am unteren Bildschirmrand. 

Endnutzer werden anschließend beim nächsten Login in das Webportal aufgefordert, ihre persönlichen Authentifizierungseinstellungen anzupassen.

In Zukunft wird nun beim Registrieren eines Gerätes die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingefordert.
Deaktiviert der Administrator die Einstellung, muss der Endnutzer seine persönlichen Einstellungen konfigurieren.

Zwei Faktor Authentifizierung Leitz Cloud