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Knowledgebase Artikel: Gastnutzer erstellen


Gastnutzer erstellen

 Gastnutzer

Sie können kostenlos eine unbegrenzte Anzahl an Gastkosten für Personen erstellen, die über das Webportal auf die mit Ihnen geteilten Dokumente zugreifen können.
Der Unterschied zu normalen Nutzern besteht darin, dass Gastnutzer das Sync Tool nicht auf ihr Gerät herunterladen können.

 

 Gastkonten erstellen

Möglichkeit 1: Erstellen von Gastkonten durch einen Administrator 

Wenn Sie Ihren Cursor in der Ansicht "Organisation" über den Reiter "Konten" bewegen, erscheint ein Dropdownmenü, in dem Sie "Gäste" auswählen können.

Auswahl Gäste

 

 

Klicken Sie anschließend auf das Plussymbol.  

Gastkonten hinzufügen

 

Sie können nun die Informationen über den Gastnutzer eintragen. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Gastnutzers, mit der er sich zukünftig im Webinterface anmelden kann und bestimmen Sie ein Passwort.

Um den Vorgang abzuschließen, speichern Sie Ihre Eingaben.



Möglichkeit 2: Erstellen von Gastkonten durch einen Endnutzer

Auch wenn Sie kein Administrator der Organisation sind, können Sie Gastkonten erstellen und externe Personen zur Zusammenarbeit einladen.

Gehen Sie hierfür zunächst auf die Ansicht "Meine Dateien" klicken Sie anschließend auf "Gäste".

Nun können Sie über den "+ Gast erstellen" ein Gastkonto anlegen.

Gastnutzer erstellen

 Füllen Sie im erscheinenden Fenster die Informationen wie zuvor bereits beschrieben aus und speichern Sie den Vorgang. 

 

 

Dokumente mit Gastnutzern teilen

 Möglichkeit 1: Lokales Teilen mit Hilfe des Sync Tools 

Öffnen Sie den Leitz Cloud Ordner auf Ihrem Computer. Wählen Sie den Ordner oder das Dokument, das Sie teilen wollen mit einem Rechtsklick aus und wählen Sie unterhalb des Sync Tools "Share Link".
 
Teilen über das Sync Tool

Sie werden anschließend automatisch auf das Webportal weitergeleitet und ein Popup-Fenster erscheint. 
Wählen Sie nun "Gesicherte Freigabe" aus und klicken Sie auf das kleine Dreieeck vor "Teilen mit". 
Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie das Dokument oder den Ordner teilen wollen. Sollte dieser noch keinen Gastaccount in der Leitz Cloud haben, wird ein neues Gastkonto erstellt. 
 
 

 

 

Möglichkeit 2:  Teilen im Webportal

Machen Sie in der Ansicht "Meine Dateien" einen Rechtsklick auf das gewünschte Dokument und wählen Sie "Freigabe" aus. 

Dateien über das Webinterface teilen 

 Es öffnet sich nun ein Popupfenster, das Sie, wie bereits oben beschrieben, ausfüllen können.