leitzcloud by vBoxx - Version 4.2.23

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Neue Funktion: Upload-Anfragen

Mit Upload-Anfragen können Sie einen Link generieren, über den jeder Dateien in Ihre Freigaben hochladen kann – sogar anonym, ohne Konto und ohne den Inhalt dieser Freigaben zu sehen. Der Hochladende kann eine Person außerhalb Ihrer Organisation sein, sogar eine Person ohne Gastkonto.

Um eine Upload-Anfrage zu stellen, wählen Sie den Ordner aus, in den die Dateien hochgeladen werden sollen. Dies kann ein beliebiger Ordner in einem gemeinsamen Team-Share oder in „Meine Dateien“ sein. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Upload anfragen im Kontextmenü.

Auf dem daraufhin angezeigten Bildschirm müssen Sie die Upload-Anfrage eingeben. Titel (für den Hochladenden sichtbar). Sie können optional auch Folgendes eingeben Beschreibung (visible to the uploader) and set an Expiration Date after which the link will stop working. You will also be able to review the Upload Destination path.

Nach dem Sie Erstellen klicken, erscheint das nächste Popup-Fenster, in dem Sie den URL der Upload-Anfrage um sie mit anderen zu teilen. Sie können auch Empfänger hinzufügen und ihnen optional eine Nachricht senden. Wenn Sie Empfänger auswählen, sendet das Webportal nach dem Klicken auf „OK“ E-Mails mit den Details der Upload-Anfrage und der URL an diese Personen.

Im Gegensatz zu Freigabelinks wird die Empfängerliste nur zum Versenden von einmaligen Benachrichtigungen verwendet. Empfänger werden nicht gespeichert, sie erhalten keine zusätzlichen Berechtigungen.

Wenn ein Empfänger die URL für die Upload-Anfrage öffnet, wird ihm die Meldung „Max Mustermann hat Dateien angefordert“ angezeigt und ein Formular, in das er seine E-Mail-Adresse eingeben muss (es sei denn, der Empfänger ist bereits angemeldet). Diese E-Mail-Adresse wird nicht überprüft, kann jedoch möglicherweise zu Audit-Zwecken verwendet werden.

Als Nächstes sehen sie den Titel und die Beschreibung der Upload-Anfrage sowie einen Hinweis, die Dateien vor dem Start des Uploads sorgfältig zu überprüfen, da

der Empfänger die Dateien nach dem Hochladen nicht mehr ändern oder löschen kann.

Die Person, die die Dateien hochlädt, kann nicht auf die Inhalte des Ordners zugreifen, in den sie die Dateien hochlädt.

Verbesserungen

• Neue Funktion eingeführt: Passwortgeschützte Freigabelinks. Wenn Sie nun einen Freigabelink erstellen oder bearbeiten, egal ob öffentlich oder sicher, können Sie ein Passwort hinzufügen:





Sie können das gewünschte Passwort manuell eingeben oder automatisch generieren lassen. Kopieren Sie Ihr Passwort an einen sicheren Ort, bevor Sie das Modalfenster schließen, da es nach dem Speichern nicht mehr sichtbar ist. Nur Personen mit dem Passwort können auf die Inhalte des Freigabelinks zugreifen:





Bei Bedarf können Sie das vorhandene Passwort beim Bearbeiten des Freigabelinks deaktivieren oder ändern:





• Verbesserte Benutzeroberfläche für den Freigabedialog:
  • Tooltips mit Hinweisen zu einigen Feldern hinzugefügt
  • Die Schaltfläche „Kopieren“ wurde neu gestaltet und ist nun bei Verwendung der Option „Sichere Freigabe“ anklickbar. Dadurch können Benutzer den Link einfach kopieren und über alternative Kanäle wie Arbeits-Chats an Personen senden, die unter „Empfänger“ hinzugefügt wurden.
  • Das Kontrollkästchen „Anonymen Benutzern das Bearbeiten von Dateien erlauben“ wurde in „Anonymen Benutzern das Bearbeiten von Dokumenten im Web-Editor erlauben“ umbenannt.
  • Hinweis hinzugefügt, wenn der Benutzer einen sicheren Freigabelink erstellt, aber keine Empfänger hinzufügt: „Die Freigabe hat keine Empfänger. Fügen Sie Empfänger hinzu, um ihnen Zugriff auf diesen Inhalt zu gewähren.“
• Verbesserte Benutzeroberfläche/Benutzererfahrung für die Navigation durch TeamShares, Ordner und Dateien:
  • Der Name eines Team-Shares, Ordners oder einer Datei wird jetzt nur dann blau, wenn man mit der Maus über den Bereich fährt, in dem ein einfacher Klick ihn öffnet.
  • Symbole sind jetzt ebenfalls anklickbar und öffnen das Element nach einem einzigen Klick, genau wie Namen.
  • Durch einen einfachen Klick auf einen Ordner oder einen Dateibereich außerhalb des Symbols/Namens wird dieser wie bisher ausgewählt, durch einen Doppelklick auf den Bereich wird das Element nun geöffnet.
• Die Listen der TeamShares für Benutzer und Administratoren können nun sortiert werden. So lassen sich die TeamShares, die den meisten Speicherplatz belegen oder die meisten Dateien enthalten, leicht identifizieren. Alternativ kann auch die alphabetische Reihenfolge verwendet werden.
• Verbesserte Bestätigungsmeldungen beim Löschen von TeamShares und Backups, beim Aufheben der Verknüpfung von Geräten, beim Entfernen von TeamShare-Abonnenten oder beim Deaktivieren der Synchronisierung mit TeamShares. Diese Meldungen enthalten nun Details zu dem betroffenen Objekt, sodass Administratoren ihre Aktionen vor der Bestätigung noch einmal überprüfen können. Einige dieser Meldungen erklären nun auch das Ergebnis dieser Aktionen ausführlicher. Einige Beispiele:
• Eine Bestätigungsmeldung beim Entkoppeln eines Mobilgeräts wurde hinzugefügt.
• Verbesserte Dateirichtlinienprüfungen und Warnungen sowohl im Drag-and-Drop- als auch im Standalone-Uploader. Verbesserte Fortschrittsanzeige im Drag-and-Drop-Uploader.
• Vereinfachte Benutzeroberfläche zur Auswahl von Ordnern und Unterordnern für File Server Enablement (FSE) und Backups. Wenn ein übergeordneter Ordner in der Ordnerstruktur ausgewählt (markiert) wird, werden alle seine Unterordner (und deren Unterordner) in der Benutzeroberfläche als deaktiviert (ausgegraut) markiert, damit der Benutzer versteht, dass er nicht jeden einzelnen auswählen muss. Zur Verdeutlichung wurde folgende Meldung hinzugefügt: „Hinweis: Wenn Sie einen übergeordneten Ordner auswählen, werden alle seine Unterordner automatisch einbezogen.“
• Unterstützung für passwortgeschützte PDF-Dateien bei Verwendung des Web Viewers hinzugefügt
• Übersetzung der täglichen E-Mail-Zusammenfassungen und anderer UI-Elemente in alle unterstützten Sprachen hinzugefügt: Deutsch, Niederländisch, Französisch und Portugiesisch
• Fehlendes Symbol für die Registerkarte „Branding“ in den Organisationseinstellungen hinzugefügt
• Wenn ein Administrator Teilnehmer zu einem von einem anderen Benutzer erstellten Freigabelink hinzufügt, enthält die E-Mail für die Empfänger des Freigabelinks nun den Namen dieses Administrators anstelle des Namens des ursprünglichen Erstellers im Betreff und im Text der E-Mail.
• Der Dialog, der Administratoren beim Deaktivieren der 2FA für ein ausgewähltes Konto angezeigt wird, wurde verbessert, um klar darzulegen, was der Benutzer als Nächstes tun muss, je nachdem, ob die 2FA für die Organisation obligatorisch ist oder nicht.
• „E-Mail“ aus dem Tooltip für „Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich“ in den Organisationsrichtlinien entfernt, da die E-Mail-Methode nicht mehr unterstützt wird.
• Verbesserungen der Sicherheit und Leistung der Webvorschau-Funktion
• Sicherheitsverbesserung: Es wurde eine Escape-Funktion für HTML-Eingaben in den Feldern „Share Link“-Nachricht und „E-Mail an Benutzer“ hinzugefügt, um das Senden von bösartigem Code zu verhindern. HTML-Vorlagen aus den Organisationseinstellungen erlauben weiterhin die Eingabe von HTML-Code.
• Strengere Regeln für das Ablaufen von OAuth-Tokens implementiert
• Verbesserte Protokollierung für eine bessere Fehlerbehebung
• Dialogfeld für die Massenwiederherstellung von Dateien verbessert:
  Die Standardoption wurde von „Alle Dateien wiederherstellen“ zu „Zwischen dem folgenden Datum gelöschte Dateien wiederherstellen“ geändert.
  Es ist nun möglich, dasselbe Datum unter „Startdatum“ und „Enddatum“ festzulegen. Durch die Verwendung dieser Parameter werden alle Dateien wiederhergestellt, die während dieser 24 Stunden in der Zeitzone des aktuellen Benutzers gelöscht wurden..
  
  
  
  
  Eine Warnung für die Option „Alle Dateien wiederherstellen“ wurde hinzugefügt, um Benutzer davor zu schützen, versehentlich große Mengen längst gelöschter, unnötiger Dateien wiederherzustellen.
• Die Benutzeroberfläche für den Wiederherstellungsfortschritt wurde verbessert: Nach Abschluss der Wiederherstellung wird die Gesamtzahl der wiederhergestellten Dateien angezeigt.
  
  
  


• Die Verfolgung des Wiederherstellungsfortschritts wurde verbessert, da bei umfangreichen Wiederherstellungsvorgängen, die viel Zeit in Anspruch nehmen, Zeitüberschreitungsfehler angezeigt werden konnten, obwohl die Wiederherstellung noch lief. Wenn Sie während einer langen Wiederherstellung weiterhin Fehler feststellen, sollten Sie zunächst das Aktivitätsprotokoll überprüfen, um sicherzustellen, dass keine neuen Dateien wiederhergestellt werden (die vom Benutzer, der die Wiederherstellung durchführt, im Web als erstellt angezeigt werden), bevor Sie eine weitere Wiederherstellung versuchen oder sich an den Support wenden. Wir arbeiten daran, die Wiederherstellungsleistung und die Benutzeroberfläche weiter zu verbessern, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
• Die Benutzeroberfläche für die Erstellung von Snapshots für Administratoren wurde verbessert:
  Der Name des ursprünglichen TeamShares und der Name des neuen TeamShares wurden zum Bestätigungsdialog hinzugefügt. Wenn der Benutzer die Option „Nur Daten bis zum folgenden Zeitpunkt einbeziehen“ aktiviert, wird der ausgewählte Zeitpunkt ebenfalls im Bestätigungsdialog angezeigt.
  Außerdem wurde ein Fehler behoben, bei dem beim Zurückkehren vom Bestätigungsdialog zu den Parametern und anschließenden Bestätigen des Snapshot-Vorgangs versucht wurde, so viele Snapshots zu erstellen, wie der Benutzer den Bestätigungsdialog gesehen hatte.
• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, abgelaufene Freigabelinks zu Dateien und Ordnern zu bearbeiten.
• Eine neue Spalte „Downloadgröße“ wurde zu den Listen „TeamShares“ und „Sicherungen“ für Administratoren hinzugefügt. Die alte Spalte „Größe“ wurde in den Benutzerlisten durch die neue Spalte „Downloadgröße“ ersetzt. Es wurden Tooltips hinzugefügt, um den Unterschied zu verdeutlichen: Die alte Spalte „Größe“ zeigt an, wie viel Speicherplatz auf die Organisationsquote angerechnet wird (die Größe aller komprimierten Dateien, einschließlich gelöschter Dateien und alter Revisionen), während die neue Spalte „Downloadgröße“ anzeigt, wie viel Speicherplatz die TeamShares oder ein Backup auf dem Endbenutzergerät einnehmen würde, wenn es vollständig heruntergeladen würde (die Größe aller aktiven Dateien bei der Synchronisierung und Dekomprimierung).
• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Dateien/Ordner innerhalb eines freigegebenen Ordners zu verschieben, wenn einem Benutzer die Berechtigung „Ändern“ erteilt wurde.
• Es wurde eine Mindestdauer von 7 Tagen für die Parameter zum automatischen Löschen von Dateien und Revisionen eingeführt. Dadurch wird verhindert, dass Administratoren unsichere Einstellungen verwenden, die im Falle einer versehentlichen Löschung zu unwiederbringlichen Datenverlusten führen könnten.
  
  
  


• Dutzende von Sicherheitsverbesserungen, Fehlerbehebungen und Bibliotheksaktualisierungen eingeführt
• Aus Sicherheitsgründen wurde die Möglichkeit entfernt, bei der Erstellung eines Benutzerkontos ein Passwort ohne Ablaufdatum festzulegen. Die neuen Optionen für das Ablaufdatum von Passwörtern sind: 6, 12, 24 und 48 Stunden nach Versand der E-Mail (standardmäßig sind 24 Stunden eingestellt). Nach der Anmeldung mit diesem temporären Passwort muss der Benutzer ein neues Passwort festlegen.
• Aus Sicherheitsgründen wurde die Mindestlänge für ein neues Passwort von 8 auf 12 Zeichen erhöht.
• Aus Sicherheitsgründen wurde geändert, wie Gastbenutzer die für sie freigegebenen Ordner in ihrer Liste der Freigaben sehen. Anstatt den vollständigen Pfad zum freigegebenen Ordner vom Stammverzeichnis an anzuzeigen, zeigt die Benutzeroberfläche nun nur noch den Namen des freigegebenen Ordners selbst an.
• Aus Sicherheitsgründen wurde die Art und Weise geändert, wie freigegebene Ordner in Benachrichtigungs-E-Mails für Empfänger von Freigabelinks erwähnt werden. Anstatt den vollständigen Pfad zum freigegebenen Ordner vom Stammverzeichnis an anzuzeigen, wird in der E-Mail nun nur noch der Name des freigegebenen Ordners selbst angezeigt.
• Wenn eine Organisation vom Administrator deaktiviert wird, sind die von ihren Benutzern erstellten Freigabelinks nicht mehr verfügbar. Wenn die Organisation wieder aktiviert wird, sind die Freigabelinks wieder zugänglich.
• Wenn die Testphase einer Organisation abläuft, sind die von ihren Benutzern erstellten Freigabelinks nicht mehr verfügbar. Wenn die Organisation auf eine kostenpflichtige Version umgestellt oder die Testphase erneut aktiviert wird, sind die Freigabelinks wieder zugänglich.
• RFC2822-konformer Message-ID-Header für alle E-Mails hinzugefügt, um Fehler bei der Anti-Spam-Prüfung bei einigen Diensten zu vermeiden, insbesondere bei Verwendung eines E-Mail-Servers eines Drittanbieters.
• Die Texte der Begrüßungs-E-Mails, die automatisch bei der Kontoerstellung versendet werden und manuell vom Administrator ausgelöst werden, wurden leicht verbessert, einschließlich der E-Mails, die an AD-integrierte Konten versendet werden.
• Verbesserte Übersetzungen für unterstützte Sprachen
• Verbesserte Nachverfolgung inaktiver Root-Abonnements eingeführt. Dadurch können Abonnements, die über einen längeren Zeitraum inaktiv sind, gelöscht werden, um die Backend-Leistung zu verbessern.
• Die Fehlerbehandlung wurde verbessert und es werden nun bessere Meldungen angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, eine Datei dauerhaft zu löschen, ohne über die entsprechenden Berechtigungen zu verfügen.
• Neue Funktion: .msg-Dateien können jetzt im Web-Editor geöffnet werden.

Korrekturen:

• Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Eigentümer eines Freigabelinks nicht per E-Mail benachrichtigt wurde, wenn sein Link abgelaufen war.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den E-Mails mit internationalen Unicode-Zeichen im Betreff und im Text (z. B. Benachrichtigungen, in denen Dateien/Ordner mit solchen Zeichen im Namen erwähnt werden) in einigen Fällen nicht gesendet werden konnten.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den der Benutzer beim Hochladen per Drag & Drop innerhalb eines freigegebenen Ordners immer wieder zur obersten Ebene des freigegebenen Ordners zurückkehrte, unabhängig davon, wie tief er sich in der Ordnerstruktur befand. Jetzt bleibt der Benutzer nach dem Hochladen im aktuellen Ordner.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Hochladen per Drag & Drop in einen Unterordner durch Bewegen der Maus über dessen Namen innerhalb eines freigegebenen Ordners nicht ordnungsgemäß funktionierte und die Datei stattdessen in den aktuell geöffneten Ordner hochgeladen wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Erstellen eines neuen Gastkontos über den Dialog „Freigabelink“ (durch Hinzufügen einer neuen E-Mail-Adresse zu den Empfängern) und das zweimalige Speichern der Änderungen ohne Aktualisieren der Seite den Zugriff des neu erstellten Gastkontos auf diesen Freigabelink widerrufen hat.
• Ein Fehler in der Dateilisten-API wurde behoben, durch den die Sortierung nur für die erste Seite mit 20 Elementen funktionierte. Jetzt funktioniert die Sortierung für den gesamten Ordner in iOS- und Android-Apps sowie anderen API-Integrationen korrekt.
• Ein Fehler in der API wurde behoben, durch den beim Löschen einer Organisation deren Konten nicht gelöscht wurden. Jetzt werden Konten ordnungsgemäß gelöscht, genauso wie wenn die Organisation über die Web-Benutzeroberfläche gelöscht würde.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den eine TeamShares für einen Benutzer im Web angezeigt wurde, obwohl der Benutzer nur über ein Geräteabonnement für diese TeamShare verfügte, jedoch kein „Web- und Mobilabonnement“.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Dateien auf der obersten Ebene eines Backup-Stammverzeichnisses nicht in das resultierende Archiv aufgenommen wurden, wenn sie in großen Mengen ausgewählt und „Zip herunterladen“ gewählt wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem der Versuch, einen Speicherübersichtsbericht und einige andere Berichte für Organisationen mit unbegrenzter Kontingentierung zu senden, zu einem 500-Fehler führte.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Klicken auf die Schaltfläche „Home“ in den Breadcrumbs der Benutzerliste der Backups einen 404-Fehler zurückgab.
• Die Sortierung der Zahlen in den Namen der TeamShares in den Listen der Benutzer und Administratoren wurde korrigiert. Anstelle von „Freigabe 1“, „Freigabe 10“, „Freigabe 2“, „Freigabe 20“ und „Freigabe 3“ verwendet Web nun die richtige Reihenfolge: „Freigabe 1“, „Freigabe 2“, „Freigabe 3“, „Freigabe 10“ und „Freigabe 20“.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Liste der TeamShares des Administrators beim Wechsel zwischen den Registerkarten „TeamShares“ und „Individuelle Freigaben“ inkonsistente Registerkartensymbole anzeigte.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Symbol für eine gesperrte Datei erst nach dem Aktualisieren der Seite neben der vom Benutzer gerade gesperrten Datei angezeigt wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den in der Liste der Maschinen im Admin-Dashboard neben Maschinen, auf denen bereits die neueste Version von Safe Sync ausgeführt wurde, fälschlicherweise „Agent muss aktualisiert werden“ angezeigt wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem beim Versuch, ein Konto eines Benutzers zu bearbeiten, der mit leitzcloud Web verbunden ist, aber keine obligatorische 2FA in leitzcloud Web konfiguriert hat, der Fehler 500 angezeigt wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem im Fenster „Wiederherstellungsstatus“ die Meldung „Unbekannter Fehler“ oder „Ausstehend“ angezeigt wurde, wenn der Benutzer die Wiederherstellung startete, die Seite schloss und sie am nächsten Tag oder später erneut öffnete. Die Ergebnisse der Aufgabe werden nun 14 Tage lang statt 6 Stunden gespeichert.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den TeamShares und Backups-Stammverzeichnisse einer gelöschten untergeordneten Organisation für Administratoren in Listen der Stammverzeichnisse übergeordneter Organisationen weiterhin sichtbar blieben.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Löschen einer Organisation über die API nicht mit dem Löschen einer Organisation über das Web übereinstimmte und einige Konten, Freigaben und Backups zurückbleiben konnten.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den es möglich war, das Symbol „.“ am Anfang und Ende von TeamShare hinzuzufügen, was dazu führte, dass der TeamShare nicht synchronisiert werden konnte.
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den E-Mail-Benachrichtigungen einige internationale Unicode-Zeichen in Datei-/Ordnernamen oder Texten nicht richtig verarbeiten konnten und E-Mails nicht gesendet wurden.
• Ein seltener Fehler wurde behoben, durch den mehrere identische E-Mails gesendet werden konnten, wenn sie durch dieselbe Aktion ausgelöst wurden (z. B. das Herunterladen derselben Datei durch dieselbe Person).
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem die Android-Navigationstasten am unteren Bildschirmrand (bei deaktivierter Gestensteuerung) die App-Tasten im Datei-Upload-Dialog für Dateien überlagerten, die aus anderen Apps gesendet wurden.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem das Öffnen und Schließen einer Datei ohne Änderungen eine neue Revision erzeugt und das Änderungsdatum aktualisiert hat.

LC Mobile App (Android)

• Verifizierte Unterstützung für Android 16
• Die Codebasis wurde gemäß den Anforderungen der Ziel-API-Stufe 35 von Google Play aktualisiert.
• Der Upload-Bildschirm wurde leicht geändert, sodass Benutzer der App nur teilweisen Zugriff auf Fotos und Videos statt auf die gesamte Medienbibliothek gewähren können. Bitte beachten Sie, dass die automatische Kamera-Upload-Funktion vollständigen Zugriff auf die Medienbibliothek erfordert, um zu funktionieren.

Fragen? Kontaktieren Sie uns unter +49 69 8700 5778.

Wenn Sie Probleme mit dem neuen Update haben, wenden Sie sich bitte an kontakt@leitz-cloud.com.

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