Individuelle Emails
Sie können die Emails, die durch die leitzcloud verschickt werden individuell anpassen. Folgende Emails können angepasst werden:
- Willkommensemail für neue Nutzer
- Willkommensemail für Gäste
- Freigaben von Dateien
- Mehrfach Freigaben von Dateien
- Team Share Einladungen für Nutzer
Die Anpassung der Emails wirkt sich auf alle Emails an alle Nutzer aus der Cloud aus. Das heißt es nicht möglich für einzelne Nutzergruppen separate Emails zu erstellen.
Hinweis: Um Emails nach individuellen Wünschen anzupassen, müssen Sie diese als Code hinterlegen.
So konfigurieren Sie die Emailvorlagen:
- Gehen Sie in der entsprechenden Organisation zu den Einstellungen.
- Wechseln Sie in den Tab "Emails und wählen Sie Vorlagen aus".
- Wählen Sie "Benutzerspezifische Vorlagen" aus.
- Ändern Sie die Emails, in dem Sie Ihren eigenen Code eingeben.
- Klicken Sie auf Vorschau, um sich eine Vorschau der neuen Email anzuzeigen.
Wir stellen Ihnen hier ein Template für Ihre eigenen Emails zur Verfügung. Dieses können Sie als Grundlage nutzen. Alle weiteren Anpassungen müssen Sie selbst vornehmen oder Sie können uns für das Erstellen von personalisierten Email beauftragen.